Projektkoordinator

Er du typen, der opdager et manglende svar, før andre gør? Og rykker en leverandør for tredje gang uden at blive sur på nogen? Så læs videre.

Hvem er vi
Vi udvikler, projekterer og bygger tandklinikker – fra første idé til nøglefærdig klinik. Vi er et lille team på 3–4 med stærk faglig profil: projektledelse, projektering og bygherrerådgivning. Vi har bygget vores egne digitale værktøjer til sagsstyring, aflevering og kommunikation og bruger AI i hverdagen.

Sådan arbejder vi
Vi holder tingene simple. Beslutningsgangene er korte – har du et spørgsmål, får du som regel svar samme dag og stor frihed til at tilrettelægge din egen hverdag. Vi stoler på, at du tager ansvar for den. Vi har en uformel tone, god humor og plads til at fejle, så længe vi lærer af det. Når en proces er besværlig, finder vi sammen en nemmere vej – ofte med et værktøj, vi selv bygger.

Din rolle
Du bliver den, der får trådene til at mødes – mellem vores projektledere, kunderne, leverandørerne og håndværkerne. Du er kundens faste kontaktperson i projektfasen og træffer selv beslutninger inden for aftalte rammer. Direktøren er ikke altid på kontoret, så ansvaret er dit fra dag ét.
Konkret skal du:
-    Indhente tilbud og følge op, til der ligger et svar
-    holde styr på aftaler, deadlines og næste skridt på alle sager
-    sikre, at kunder får svar samme dag - også når det bare er “vi vender tilbage torsdag
-    finde de rigtige leverandører og håndværkere til konkrete opgaver
-    sørge for, at vigtig information kommer videre til de rigtige
-    bruge og forbedre vores egne værktøjer, så intet falder mellem to stole

Digital synlighed – en fordel, ikke et krav
Vi vil gerne være mere synlige på LinkedIn og hjemmesiden. Indholdet produceres med AI-værktøjer, vi allerede har sat op. Din rolle er at få øje på de gode historier fra projekterne, sætte produktionen i gang og sikre, at der kommer noget ud hver uge. Du behøver ikke være skribent – men det er en fordel, hvis du har interesse for kommunikation og lyst til at arbejde med AI som redskab.

Hvem er du
-    Struktureret: du kan lide lister, systemer og opfølgning
-    Selvkørende: du venter ikke på at få besked – du ser det, gør det og følger det til dørs
-    Kommunikerende: du kan tale ligefremt med håndværkere og pænt med tandlæger – og skifte mellem de to i samme time
-    Nysgerrig på teknologi: du skal have lyst til at bruge de værktøjer, vi har bygget, og til at være med til at gøre dem bedre
-    Erfaring fra byggeri, tandlægebranchen eller rådgivning er en fordel, men ikke et krav.

Det får du
En central rolle i en lille virksomhed, hvor du kommer tæt på kunder, projekter og beslutninger. Du får ansvar, frihed og mulighed for at forme, hvordan vi arbejder – ikke bare udføre en eksisterende opskrift.
Tiltrædelse snarest muligt!

Kontaktperson: Birgitte Birk
Praktik ID:1022