Årshjul for kommunikation om sidste skoledag
Eksempel på tidsplan for kommunikation
Nedenfor er et eksempel fra 2025 på en tidsplan for kommunikationen vedrørende Sidste Skoledag
Tidsplanen for kommunikation i tekstform
- Uge 2/6. januar: Etablering af informationskanaler
Instagram, Facebook nyhedsbreve, AarhusIntra med videre
- Uge 5 Musikønsker
Eleverne spørges om musikønsker - Uge 9-10: Optagelse af indbydelse til elever
Optagelse af videohilsen til eleverne med indbydelse til at deltage i sidste skoledag - Uge 9/24. februar: Information til skolerne og tilmeldingslink
Løbende information om involvering og opgaver til skolerne samt orientering om informationskanaler i form af AarhusIntra-side, Facebook og Instagram
- Uge 10/3. marts: Teaser til eleverne
Indbydelse, information om mulighed for involvering, oplysning om hvilke medier de kan følge sidste skoledag på med videre - Uge 12/17. marts: Offentliggørelse af dele af musik og aktivitetsprogram (koordineres med GRIM)
- Uge 15/7. april: Offentliggørelse af musik- og aktivitetsprogram
Alle skoler og elever informeres om program og fordeling af frivilligopgaver - Uge 17/22. april: Intern orientering
Opsamlende notat til Rådmand og forvaltning med beskrivelse af program for sidste skoledag – opfordring til at deltage. - Uge 17/22. april: Presseberedskab
Etablering af presseberedskab for sidste skoledag
- Uge 20/16. maj: Afvikling af sidste skoledag
Velkommen til de 3.500 elever og ca. 400 lærere - Uge 19/5. maj: Pressemateriale
Udarbejdelse af pressemeddelelse/ baggrundsnotat til pressen - Uge 19/5. maj: Pressen
Kontakt til pressen om sidste skoledag, herunder pressemeddelelser og eventuelt telefonopkald - Uge 20/17. maj: Reportager fra sidste skoledag:
Interviews med elever, lærere og Ani. Masser af billeder og filmindslag - Uge 20/17. maj: Skole- og elevtilbagemelding (evaluering)
Udsendelse af mail til skolerne og Instagram til eleverne med ønske om tilbagemeldinger på dagen
- Uge 25/21. juni: Opsamling og evaluering
Opsamling af erfaringer og sammenfattende status-notat/evaluering
Sidst opdateret: 2. september 2026