Organisationstjek af Fællesfunktionerne

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At gennemføre et Organisationstjek af Fællesfunktionerne for at kunne beslutte de mest effektive rammer for arbejdet i Fællesfunktionerne fremadrettet.

Reglerne for vores behandling af dine personoplysninger følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e) om samfundsinteresse (jf. at samfundet forventer effektiv forvaltning)

Børn og Unge behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger: navn, ansættelsessted, stillingsbetegnelse, og de oplysninger du selv giver i interviews og samtaler ifm. med organisationstjekket.

Børn og Unge videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Børn og Unges databehandlere (Implement Consulting Group, der gennemfører undersøgelsen, samt Microsoft der leverer vores OneDrive hvor data opbevares) på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale.

Børn og Unges behandling af personoplysningerne sker i enkelte tilfælde hos databehandlere uden for EU og EØS. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren. Du kan bede om en kopi af overførselsgrundlaget ved henvendelse til post@mbu.aarhus.dk.

Det er dig der giver oplysninger gennem interviews og samtaler. Dine ansættelsesmæssige oplysninger har vi fra personalesystemet.

Vi opbevarer dine personoplysninger indtil udgangen af 2027.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig.

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Børn og Unge på post@mbu.aarhus.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål – sådan kontakter du Børn og Unge

Hvis du har spørgsmål til Børn og Unges behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Sekretariatet på post@mbu.aarhus.dk