Faldforebyggende indsatser

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

At kunne følge effekten af vores indsatser og for at udvikle vores indsatser til gavn for alle borgere i Aarhus Kommune. Derfor er dine oplysninger og besvarelser meget værdifulde for os, og vi tager håndteringen heraf meget alvorligt.

I forbindelse med den afklarende samtale har du deltaget i samtale, undersøgelse, spørgeskemaer og evt. aktivitetsmåling. Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne identifikationsoplysninger, årsag til henvendelsen, køn, alder, helbred, sundhed og trivsel, faldhistorik, undersøgelsesresultater, aktivitetsdata fra aktivitetssensor (sensoren giver ikke oplysninger om personens lokalitet), samt dine svar fra spørgeskemaer. Det gør vi for at kunne følge effekten af vores indsatser og forhåbentligt gøre faldforebyggende træning et permanent tilbud til gavn for alle borgere i Aarhus Kommune. Derfor er dine oplysninger og besvarelser meget værdifulde for os, og vi tager håndteringen heraf meget alvorligt.

Oplysningerne bliver også anvendt i Aarhus Kommunes videnskabelige og statistiske undersøgelser til at understøtte arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte individ kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne.

Når Aarhus Kommune laver videnskabelige eller statistiske undersøgelser, så er det altid med sikring af et passende retligt grundlag i databeskyttelsesforordningen – oftest artikel 6, stk. 1, litra e, som vedrører opgaver, der er indeholdt i vores myndighedsudøvelse eller opgaver i samfundets interesse. Enhver offentliggørelse af resultater fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret. Du kan læse mere om Aarhus Kommunes videnskabelige og statistiske undersøgelser her:https://www.aarhus.dk/omkommunen/databeskyttelse/databeskyttelse/#6

Vi kan også indhente oplysninger fra Aarhus Kommunes Omsorgsjournalsystem, Folkeregister, MEDCOM, FMK og Danmarks Statistik. 

Oplysninger kan blive videregivet til forsknings- og udviklingsaktiviteter. Afrapportering vil være fuldt anonymiseret.

Reglerne for vores behandling af personoplysningerne følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• Sundhedsloven §119
• GDPR, artikel 6, stk. 1, litra e
• GDPR, artikel 9, stk. 2. litra g
• Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 (CPR) 

Oplysningerne er opbevaret sikkert hos vores leverandører. De oplysninger vi her behandler om dig, vil blive slettet senest 2 år efter projektets afslutning. 

Center for Faldforebyggelse i Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune behandler følgende kategorier af personoplysninger:

I forbindelse med den afklarende og afsluttende samtale har du deltaget i samtale, undersøgelse, spørgeskemaer og evt. aktivitetsmåling. Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne:

Almindelige personoplysninger:

• Kontaktoplysninger
• årsag til henvendelsen
• køn
• alder

Følsomme personoplysninger:

• helbredsoplysninger
• sundhed og trivsel
• faldhistorik
• undersøgelsesresultater
• aktivitetsdata fra aktivitetssensor (sensoren giver ikke oplysninger om personens lokalitet)

Fortrolige oplysninger:

• cpr-nummer

Center for Faldforebyggelse behandler selv oplysningerne, men videregiver eller overlader også personoplysningerne til følgende modtagere:

Sundhed og Omsorgs databehandlere (leverandør), der behandler personoplysninger sikkert på vegne af Sundhed og Omsorg på baggrund af instruks i en lovpligtig databehandleraftale.

• Defactum

Hvis Sundhed og Omsorg efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger ved Sundhed og Omsorg.

En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen, og vil altid kun omfatte nødvendige relevante data. For videregivelser til forskere gælder altid at en eventuel offentliggørelse af undersøgelsens resultat ikke må ske på en sådan måde, at det er muligt at identificere enkeltpersoner.

Det er overvejende dig, der giver personoplysninger i dine spørgeskemabesvarelser. Derudover stammer oplysningerne fra Cura samt aktivitetsdata fra aktivitetssensor. I situationer, hvor det er nødvendigt for at Sundhed og Omsorg kan løse sine opgaver, kan vi også få personoplysninger fra andre magistratsafdelinger i Aarhus Kommune.

Vi opbevarer personoplysningerne i dokumentationssystemet Cura, systemet SENS motions cloud system og  spørgeskemasystemet SurveyXact.

Oplysningerne er opbevaret sikkert hos vores leverandører. De oplysninger vi her behandler om dig, vil blive slettet senest 2 år efter projektets afslutning.

INDSÆT TEKST HER

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne. 

Almindelig undersøgelse

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.  

Du har ret til at gøre indsigelse med behandlingen.

Forsknings undersøgelsen

Du har normalt efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder så som indsigt, indsigelse og berigtigelse. Da denne behandling er en statistisk behandling hjemlet i databeskyttelsesforordningens artikel 6.1.e bortfalder disse rettigheder jf. databeskyttelseslovens §22, stk. 5 om begrænsninger i rettigheder ved videnskabelige og statistiske behandlinger.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg, Center for Faldforebyggelse på mail: sikker mail eller på telefon: 41856090

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål til Sundhed og Omsorgs behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på sikker mail .