Medicinteknologier

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

• At levere og administrere medicin, via en medicinteknologi (FlexSmart app, Medido Clock, Smila og MedimiSmart) til borgere, der er visiteret medicinadministration og/eller medicindispensering efter Sundhedslovens §138, som en del af Aarhus Kommunes sundheds- og omsorgsindsats.
• Anvendelse af medicinteknologi kan desuden anvendes i forbindelse med rehabiliteringsforløb, hvor borgeren gradvist støttes i at varetage hverdagsfunktioner mere selvstændigt jf. Servicelovens §83a og Ældrelovens §9. 
• Aarhus Kommunes medarbejdere kan desuden behandle oplysninger i forbindelse med planlægning, dokumentation og opfølgning på de leverede ydelser samt introduktion til og support i medicinteknologi. Disse opgaver varetages som led i udførelsen af den visiterede ydelser jf. Sundhedslovens §138 eller Servicelovens §83. (paragraf)
• At støtte op om udarbejdelse af statistikker og videnskabelige undersøgelser til understøttelse af arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte individ kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne. 

Reglerne for vores behandling af personoplysningerne følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra e. 
• GDPR artikel 9, stk. 2, litra h, jfr. DBL § 7, stk. 3. 
• Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 (CPR). 
• Sundhedsloven §138
• Autorisationsloven §17
• Serviceloven §83 og §85
• Ældreloven §9

Sundhed og Omsorg behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, hr/fru, organisatorisk tilhørsforhold i Sundhed og Omsorg

Følsomme personoplysninger: Vi behandler oplysninger om din medicin og medicinhåndtering.

Fortrolige oplysninger: Cpr-nummer for oprettelse i medicinteknologiens administrationssystem og sikring af entydig identifikation i kommunens systemer

Sundhed og Omsorg videregiver eller overlader personoplysninger til følgende modtagere på baggrund af instruks i en lovpligtig databehandleraftale:

• kommunens databehandlere, der leverer og driver de medicinteknologiske løsninger
• andre offentlige myndigheder, når kommunen er retligt forpligtet til det.

Sundhed og Omsorgs databehandlere (leverandør), der behandler personoplysninger sikkert på vegne af Sundhed og Omsorg på baggrund af instruks i en lovpligtig databehandleraftale.

Intern udveksling af oplysninger i kommunen

I Aarhus Kommune udveksler vi personoplysninger mellem magistratsafdelingerne, når udveksling af personoplysningerne er nødvendig for de opgaver, som Aarhus Kommune er pålagt at varetage som myndighed.

Sundhed og Omsorgs behandling af personoplysningerne ifm. anvendelse af medicinteknologi sker ikke uden for EU og EØS.

Det er overvejende dig, der giver personoplysninger, men vi behandler også de oplysninger, der allerede fremgår i din journal/Fælles Medicinkort for at kunne yde hjælp til dig via en medicinteknologi.

Der kommer også oplysninger fra CPR-registret, for at identificere, at vi har fat i den rigtige borger.

I situationer, hvor det er nødvendigt for at Sundhed og Omsorg kan løse sine opgaver, kan vi også få personoplysninger fra andre magistratsafdelinger i Aarhus Kommune.

Vi opbevarer personoplysningerne i leverandørernes administrationssystemer, for de medicinteknologier, som Sundhed og Omsorg har indgået aftale med, herunder FlexSmart app, Medido Clock, Smila og MedimiSmart:

Dine personoplysningerne slettes fra administrationssystemet senest 6 måneder efter ophør af brugen af medicinteknologi.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne.

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Sundhed og Omsorg - Velfærdsteknologi og Hjælpemidler på sikker mail.

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål til Sundhed og Omsorgs behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Velfærdsteknologi og Hjælpemidler – på sikker mail.