10 enkle skridt

Find relevante arbejdsopgaver eller en ledig stilling, der kan varetages af en ny medarbejder.

Kandidaten skal:

• Være flygtning, familiesammenført eller have opholdstilladelse efter særlovene for Ukraine eller Afghanistan
• Være fyldt 18 år, men under 50 år, når kontrakten indgås
• Have haft lovligt ophold i Danmark mindre end 20 år
• Ikke have været ordinært ansat i din virksomhed i de tre måneder forud for IGU-forløbet (virksomhedspraktik og løntilskud er undtaget)
• Ikke tidligere have gennemført et IGU-forløb

Du kender måske allerede en kandidat, der egner sig til et IGU-forløb. Det kan for eksempel være en virksomhedspraktikant, der opfylder betingelserne og kan overgå til IGU.

Hvis du ikke kender en egnet kandidat, kan du kontakte Job Aarhus.

Du kan vælge at tilbyde kandidaten virksomhedspraktik, inden du ansætter vedkommende i et IGU-forløb. På den måde får både din virksomhed og kandidaten mulighed for at afprøve samarbejdet, inden I indgår en IGU-aftale. Virksomhedspraktik kræver godkendelse fra Job Aarhus. Hvis du er sikker på, at du vil ansætte kandidaten, kan du ansætte vedkommende direkte i et IGU-forløb uden først at tilbyde virksomhedspraktik.

Du skal informere dit samarbejdsudvalg eller alternativt samtlige ansatte om, at du opretter et IGU-forløb.

Når du har fundet den rette kandidat, skal du indgå en skriftlig IGU-aftale senest en måned efter ansættelsesdatoen. IGU-aftalen skal oprettes på platformen VITAS.

Gå til VITAS:

Følg linket herunder og læs mere om, hvordan du opretter en IGU-kontrakt.

IGU-medarbejderen skal gennemføre 23 ugers uddannelse à 37 timer i løbet af de to år. Uddannelsen kan være:

• Danskuddannelse (efter Danskuddannelsesloven)
• Arbejdsmarkedsuddannelse (AMU)
• Almen voksenuddannelse (AVU)
• Forberedende voksenundervisning (FVU)
• Forberedende grunduddannelse (FGU)
• Hf-enkeltfag

Uddannelsesplanen skal indskrives ind i den digitale IGU-aftale senest ved udgangen af den første ansættelsesmåned. Du kan løbende ændre uddannelsesplanen hen over den toårige kontraktperiode.

Du tilgår den digitale IGU-aftale i VITAS.

Din virksomhed skal ikke betale for uddannelsen, og du skal ikke betale løn, mens medarbejderen deltager i undervisning.

Medarbejderen skal selv ansøge om uddannelsesgodtgørelse og eventuel befordringsgodtgørelse hos sin kommune. I aftaler indbyrdes, hvem der tilmelder medarbejderen til de planlagte kurser.

Undervisning kan samles i hele uger eller fordeles til enkelte ugentlige timer over den toårige kontraktperiode.

I de næste to år har du ansvaret for, at den IGU-ansatte bliver oplært i udvalgte funktioner i virksomheden. Som IGU-ansat er medarbejderen omfattet af overenskomstens ordinære regler, blandt andet om ferie, sygdom og opsigelse. Din virksomhed betaler lønnen til den IGU-ansatte. Lønnen skal som minimum følge overenskomstens EGU-sats. Hvis overenskomsten ikke har en EGU-sats, følger lønnen minimum lønsatsen for en elev.

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid skal være mellem 25 og 29 timer over den toårige IGU-ansættelsesperiode. Sammenlagt med kurserne i IGU-uddannelsesplanen svarer det til en samlet ugentlig tid på mellem 33 og 37 timer i den toårige IGU-ansættelsesperiode.

En medarbejder i din virksomhed kan deltage i et gratis endagskursus for sprogmakkere med et efterfølgende besøg af en sprogmakkermentor. På kurset får en dansktalende medarbejder redskaber til at støtte og vejlede den IGU-ansatte i sproglige sammenhænge og dermed styrke den IGU-ansattes mulighed for at indgå i faglige og sociale sammenhænge på arbejdspladsen.

Læs mere her:

Du kan søge om tilskud til dækning af de faktiske lønomkostninger pr. time, hvor medarbejderen konkret fungerer som sprogmakker. Der kan søges om frikøb for maks. fem timer om ugen i op til 26 uger pr. sprogmakker.

Søg her:

Efter 6 måneder kan du ansøge om en bonus på 10.000 kr. Efter 12 måneder kan du søge om en bonus på 15.000 kr. Når den toårige IGU-ansættelse er gennemført kan du igen ansøge om en bonus på 15.000 kr.

Læs mere om ansøgningsproceduren her:

Du skal udstede et bevis til medarbejderen, når IGU-forløbet er gennemført. 

Du kan her hente en skabelon til IGU-bevis: