Personlig assistance

Gå til SKS og tryk på SKS i boksen Aarhus Kommune:

Du logger på med MitID Erhverv.

Den første bruger fra virksomheden, der logger på, oprettes automatisk som virksomhedens brugeradministrator.

De næste brugere ”banker på” til systemet ved første logon, hvorefter virksomhedens brugeradministrator kan autorisere den nye bruger og tildele rettigheder under menupunktet Administration. Det anbefales, at mindst 2 medarbejdere er administratorer.

Bemærk, at der i nogle tilfælde kan gå et par timer, fra den første medarbejder logger på, før SKS giver adgang.

Når en bruger logger på SKS, vil vedkommende i topmenuen kunne se, hvilke adgange brugeradministratoren har tildelt. Ud over Løntilskud kan også Jobrotation, Personlig Assistance, Voksenelev, Fleksjob og Administration. Herunder ses et eksempel på en begrænset adgang:

Hvis du undlader at logge på systemet i ca. et halvt år, bliver din godkendelse ved Aarhus Kommune af sikkerhedshensyn fjernet. Er dette sket, kan du kontakte medarbejder Kurt Andersen, tlf. 87133484, der kan genetablere din adgang.

Du kan desuden se den fulde vejledning til adgang her:

Du opretter en anmodning om udbetaling af tilskud til personlig assistance ved øverst at vælge Personlig Assistance. Tryk herefter Søg bevillinger. (Tryk ikke Søg anmodninger, da du her vil tilgå tidligere oprettede anmodninger).

Slet datoen under Gældende pr.

Nu ses en liste over bevillinger af personlig assistance i Aarhus Kommune. Kan du ikke finde den aktuelle bevilling, skal du kontakte os. Se kontaktoplysninger her på siden.

Gå nu til den aktuelle bevilling og tryk Opret anmodning. 

Ser du følgende advarsel

- kan du ignorere denne advarsel. Den viser blot, at SKS ikke kan beregne den anmodning, du har oprettet. Sats og kontering registreres ifm. behandlingen.

Du vil nu se denne menu:

Dette er en liste over de forskellige undersider. Du skifter mellem siderne ved at klikke Næste i bunden eller ved at klikke direkte på den enkelte underside.

Virksomheden (underside)

Du skal sikre, at alle *-markerede elementer udfyldes. Alternativt kan anmodningen ikke indsendes.

Skal tilskuddet udbetales til en NemKonto, der er tilknyttet et SE-nummer, skal du huske at udfylde elementet SE-nummer. Alternativt sker udbetalingen til den NemKonto, der er tilknyttet virksomhedens CVR-nummer.

Bevilling (underside)

Her kan du læse en kort beskrivelse af bevillingen.

Anmodningen (underside)

Du vil under Anmodningen se følgende:

Klikker du på den gule taleboble, får du mulighed for at skrive en kort besked til os, ligesom vi kan skrive til dig. Er der allerede skrevet en besked, vil tre prikker kunne ses i boblen.

Du klikker på Upload fil for at uploade kopier af lønsedler for den personlige assistent. Lønsedler skal uploades, for at anmodningen kan sendes.

Nu foreslår systemet en periode, du kan søge tilskud til. Automatisk foreslås den første del af et kvartal, der ikke tidligere er søgt for. Samtidig oplyses det, hvor mange timer der allerede er søgt for i kvartalet. Fra dato og Til dato skal ligge inden for det samme kvartal. Der kan søges om tilskud op til 13 gange det bevilgede antal timer pr. uge i et kvartal.

Anmodninger vedrørende et givet kvartal skal indsendes inden udgangen af det efterfølgende kvartal.

I venstre side ses nu et forslag til antal timer for perioden. Dette er baseret på antal hverdage i perioden.

Du udfylder feltet Antal timer, der søges om refusion for med det antal timer, du er berettiget til at få tilskud til. Der kan søges op til 13 gange det bevilgede antal timer pr. uge i et kvartal.

Antallet af indtastede timer bliver automatisk overført til feltet Hvor mange ATP-berettigede timer anmodes der om tilskud til. Hvis du ikke kan få tilskud til ATP, eller der ikke bliver betalt ATP for den personlige assistent, retter du antallet til 0.

AUB beregnes automatisk.

Du skal desuden oplyse:

• Hvor mange timer med aftalt fravær den ansatte har haft i perioden.
• Timelønnen for den person, der yder den personlige assistance, da denne oplysning ligger til grund for beregningen af pensionsbidrag og feriegodtgørelse/ferietillæg.
• Procentsatsen for arbejdsgiverens andel af pensionsbidrag for den personlige assistent.
• Procentsatsen for feriegodtgørelse eller ferietillæg. Du skal kun opgive det, der indbetales for den, der yder den personlige assistance.
• Frit valg udregnet som det henlagte beløb til frit valg for den personlige assistent i perioden divideret med antal løntimer i perioden ganget med antal timer, der søges om tilskud til.

Alle felter markeret med * skal udfyldes.

Udbetaling af tilskud til personlig assistance sker til den NemKonto, der er tilknyttet din virksomheds CVR-nummer eller SE-nummer. Hvis virksomheden ikke har en NemKonto, kan tilskuddet ikke udbetales.

Udbetalingen foretages med reference PACCCCCC.AAAA.AAAAAAA. (PA står for Personlig Assistance. CCCCCC er borgerens fødselsdato.  AAAA.AAAAAAA er nummeret på anmodningen i SKS). Referencen ses normalt under Besked til modtager.

Udbetalingen sker 3-5 bankdage efter, vi har behandlet anmodningen.

Overblik over udbetalinger

Ønsker du at se, hvilke udbetalinger der er foretaget, ses disse i SKS. 

Vælg tilskudsformen Løntilskud i øverste menu. Vælg herefter Søg fakturaer. Du ser nu en liste over foretagne udbetalinger, og hvilken periode de dækker.

Dokumentation for udbetaling

I SKS kan du tilgå grundlaget for foretagne udbetalinger. I din kvittering for anmodning om udbetaling af tilskud til personlig assistance kan du finde et direkte link til anmodningen. Kvitteringen er sendt til din e-mail, efter at anmodningen er behandlet og godkendt, og den tilgås ved brug af MitID Erhverv.

Vælg tilskudsformen Personlig Assistance i øverste menu. Vælg herefter Søg anmodning. Du ser nu en liste over alle anmodninger. Anmodninger, som allerede er behandlet, har status Godkendt af jobcenter. Det fremgår af listen, hvornår anmodningen er behandlet, samt hvilket beløb der er udbetalt.

Ved tryk i venstre side af anmodningen kan du tilgå yderligere informationer.

Du vil se følgende:

Tryk på PDF-ikonet for at danne en side med alle oplysninger. Siden kan udskrives.